Política de privacidad para candidatos
La sociedad Angelini Pharma España, S.L.U. (en lo sucesivo, “Angelini Pharma”, “nosotros” o “Responsable del Tratamiento”), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo Europeos de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos de carácter personal (en lo sucesivo, “RGPD” o “Reglamento General de Protección de Datos”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en lo sucesivo, “LOPDGDG”) le proporciona la información siguiente sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal en relación con su solicitud de empleo
Cuando nos facilite sus datos personales relacionados con su manifestación de interés en un empleo actual o futuro con nosotros, trataremos sus datos personales como se describe a continuación. Esta política de privacidad para candidatos establece qué tipo de datos personales podemos tratar, cuándo y por qué los tratamos, cómo los utilizamos, las condiciones en que podemos comunicarlos a terceros, cómo los almacenamos de forma segura y sus derechos en materia de protección de datos.
En algunos casos, los empleados existentes pueden hacer recomendaciones sobre posibles candidatos. Dichos empleados añadirán datos personales sobre estos posibles solicitantes. En los casos en que esto se haga, el posible solicitante es considerado un usuario en el contexto de la presente política de privacidad para candidatos y será informado sobre el tratamiento.
1. Responsable del Tratamiento y Delegado de Protección de Datos (DPD)
El Responsable del Tratamiento es Angelini Pharma España, S.L.U., con domicilio social en C/Antonio Machado, 78, 08840 Viladecans (Barcelona), España en la tercera planta del Módulo A (Edificio Australia) y el siguiente correo electrónico: privacy.es@angelinipharma.com.
El Responsable del Tratamiento ha designado un Delegado de Protección de Datos (en lo sucesivo, “DPD”), al que se puede contactar directamente en las siguientes direcciones: Delegado de Protección de Datos – DPD, C/Antonio Machado, 78, 08840 Viladecans (Barcelona), España en la tercera planta del Módulo A (Edificio Australia) o al siguiente correo electrónico: dpo.es@angelinipharma.com.
2. Finalidades del tratamiento y bases de legitimación legal para el mismo
Todos los datos de carácter personal proporcionados por usted serán tratados de conformidad con las disposiciones legales de manera correcta, legítima y transparente para las finalidades que se establecen a continuación, y de conformidad con las siguientes condiciones bases de legitimación (en lo sucesivo, “Base jurídica del tratamiento”).
Finalidades del tratamiento
Base jurídica del tratamiento
Inscripción (ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn) a ofertas de empleo y fines relacionados con el registro de interés de los usuarios en un empleo actual o futuro con nosotros.
- Su consentimiento
- El tratamiento es necesario para realizar cualquier trámite previo a la ejecución de un contrato con usted o (medidas precontractuales), incluso, para la celebración de dicho contrato.
Evaluar sus competencias, cualificaciones e idoneidad para el puesto.
El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por Angelini Pharma. Angelini Pharma considera que tiene un interés legítimo en evaluar a los candidatos.
Comunicarnos con usted sobre el proceso de selección.
El tratamiento es necesario para realizar cualquier trámite previo a la ejecución de un contrato con usted o (medidas precontractuales), incluso, para la celebración de dicho contrato.
Tomar decisiones de selección informadas y correctas, así como mantener registros adecuados de nuestro proceso de selección.
El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por Angelini Pharma. Angelini Pharma considera que tiene un interés legítimo en Tomar decisiones de selección informadas y correctas así como mantener registros adecuados de nuestro proceso de selección.
Otros fines (por ejemplo, comprobar su derecho a trabajar, deducir impuestos, cumplir la legislación en materia de salud y seguridad, etc.).
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a Angelini Pharma.
Tramitación y gestión de su solicitud de empleo con nosotros.
- El tratamiento es necesario para realizar cualquier trámite previo a la ejecución de un contrato con usted o (medidas precontractuales), incluso, para la celebración de dicho contrato.
- Su consentimiento
Gestión de candidatos inscritos a avisos para futuras vacantes y envío de avisos para futuras ofertas de empleo.
- El tratamiento es necesario para realizar cualquier trámite previo a la ejecución de un contrato con usted o (medidas precontractuales), incluso, para la celebración de dicho contrato.
- Su consentimiento.
Envíos de correo electrónico a candidatos.
El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por Angelini Pharma. Angelini Pharma considera que tiene un interés legítimo en enviarle encuestas de satisfacción sobre el proceso de selección.
Gestión de candidatos en ofertas de trabajo
- El tratamiento es necesario para realizar cualquier trámite previo a la ejecución de un contrato con usted o (medidas precontractuales), incluso, para la celebración de dicho contrato.
- El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por Angelini Pharma. Angelini Pharma considera que tiene un interés legítimo en gestionar los candidatos.
Envío de encuestas de satisfacción a candidatos
El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por Angelini Pharma. Angelini Pharma considera que tiene un interés legítimo en enviarle encuestas de satisfacción sobre el proceso de selección y la plataforma.
Recomendación de candidatos por parte de empleados (referral program)
El tratamiento es necesario para realizar cualquier trámite previo a la ejecución de un contrato con usted o (medidas precontractuales), incluso, para la celebración de dicho contrato.
3. ¿Se elaborarán perfiles y se tomarán decisiones de forma automatizada?
Actualmente, Angelini Pharma no lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada. Sin embargo, si en el futuro lo llegáramos a hacer, usted será debidamente informado y tendrá derecho a no ser objeto de una decisión que se base únicamente en el tratamiento automatizado.
4. Categorías de los datos tratados
Cuando usted se interese por nuestros procesos de selección, es posible que necesitemos conocer algunos de sus datos personales.
Los tipos de datos personales recopilados y tratados pueden incluir:
- Nombre y apellido(s)
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física)
- Idiomas hablados
- Su historial de contratación y empleo, incluida información sobre su anterior puesto y remuneración y, si su solicitud es aceptada, las referencias de los anteriores empleadores sobre los que haya facilitado información.
- Información relativa a su derecho al trabajo, si procede
- Expediente académico y título(s)
- Fotografías
- Información de cuentas de RRSS (por ejemplo, LinkedIn, Faceebook, Twitter)
- Cualquier otra información que nos haya facilitado voluntariamente, como en su solicitud, CV o entrevista
5. Fuente de los datos personales
El Responsable del Tratamiento obtendrá sus datos de carácter personal:
- directamente de usted y de su interacción con nosotros; o
- por parte del empleado de Angelini Pharma que haya presentado su perfil si su candidatura ha sido presentada por medio del referral program, obtendremos sus datos.
Asimismo, recopilamos datos personales sobre usted a partir de su perfil, currículum vítae y, en algunas circunstancias, de las redes sociales (por ejemplo, LinkedIn), evaluadores externos, agencias de empleo, su(s) antiguo(s) empleador(es) y personas de referencia, y agencias de verificación de antecedentes. Puede optar por facilitarnos datos personales si, por ejemplo, se pone en contacto con nosotros para hacernos una consulta o rellena el formulario de nuestra página web con sus datos personales.
6. Destinatarios de los datos personales
Para cumplir con las finalidades indicadas en la presente política de privacidad para candidatos, es necesario que demos acceso a tus datos personales a terceras partes que nos presten apoyo en los servicios que te ofrecemos como por ejemplo proveedores externos de plataformas de contratación que nos dan, entre otros, soporte en temas tecnológicos o para el desarrollo, realización y gestión de nuestros procesos de selección. Asimismo, tras nuestra decisión de ofrecerle un contrato de trabajo, podremos compartir su información con organismos públicos como Hacienda, Seguridad Social u otros organismos públicos o privados a los que estemos obligados a comunicar datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales;
En todo caso, revelaremos a las autoridades públicas competentes sus datos personales y cualquier otra información que esté en nuestro poder o sea accesible a través de nuestros sistemas y sea requerida de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables al caso.
Para obtener más información sobre todo lo anterior puede enviar un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo.es@angelinipharma.com.
7. Período de conservación de los datos
Almacenamos sus datos de carácter personal durante un período de tiempo limitado en función de la finalidad del tratamiento. Una vez transcurrido este plazo, sus datos se borrarán de forma permanente o, en cualquier caso, se harán irreversiblemente anónimos.
Si su candidatura no prospera y en caso de que nos haya dado su consentimiento, sus datos personales se conservarán durante doce meses a partir de la fecha en que le hayamos notificado nuestra decisión, en caso de que se produzca algún litigio en relación con su solicitud.
8. Medidas de seguridad
Angelini Pharma ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos por la normativa vigente, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas y organizativas a su alcance para garantizar la seguridad de los datos personales facilitados por el usuario y evitar su destrucción, pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes.
9. Transferencia de datos de carácter personal fuera de la UE/EEE
Angelini Pharma no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos a otras entidades situadas fuera de la UE / EEE.
10. Derechos de los interesados
Como interesado, usted tiene derecho:
- a que se le confirme si se están tratando o no datos de carácter personal sobre usted y, si fuera así, a obtener acceso a los datos e información relacionada, así como una copia de dichos datos personales, siempre que ello no perjudique los derechos y libertades de terceros (derecho de acceso);
- a obtener la rectificación de sus datos de carácter personal, esto es, a obtener la corrección, modificación o actualización de cualquier dato inexacto o que ya no sea correcto, así como a que se completen los datos de carácter personal incompletos, incluso proporcionando una declaración adicional (derecho de rectificación);
- a solicitar el borrado de sus datos de carácter personal si, en particular, (i) ya no son necesarios con respecto a las finalidades para las que fueron recopilados o tratados, o (ii) hayan sido tratados ilegalmente, o (iii) que tengan que borrarse a causa de una obligación legal, o, finalmente, (iv) usted se ha opuesto a su tratamiento y no existe ninguna razón legítima imperante que permita al Responsable del Tratamiento continuar con el tratamiento en ningún caso (derecho de supresión). No se podrá llevar a cabo el borrado si, en particular, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho ante los tribunales;
- a obtener una limitación del tratamiento de sus datos de carácter personal, es decir, que el Responsable del Tratamiento conserva dichos datos sin la potestad de usarlos (derecho a la limitación del tratamiento);
- a obtener del Responsable del Tratamiento sus datos de carácter personal, tratados sobre la base de un contrato, en un formato estándar, y que se transfieran, cuando sea técnicamente posible, directamente a un tercero indicado por usted (derecho a la portabilidad).
- a revocar el consentimiento otorgado al Responsable del Tratamiento para el tratamiento de sus datos (derecho a revocar el consentimiento).
Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento en cualquier momento, escribiendo a Angelini Pharma España, S.L.U., con domicilio social en C/Antonio Machado, 78, 08840 Viladecans (Barcelona), España en la tercera planta del Módulo A (Edificio Australia) o a la dirección de e-mail dpo.es@angelinipharma.com.
11. Quejas
Si usted cree que su solicitud no ha sido atendida correctamente o que hemos tratado sus datos infringiendo la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente, siendo esta la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en el siguiente enlace: https://www.aepd.es/es (derecho a presentar una reclamación).
La queja también se puede realizar ante una autoridad de protección de datos distinta de la de España, si dicha autoridad de protección de datos es la del Estado miembro de la UE en el que usted tiene su lugar habitual de residencia, o la del lugar donde se produjo la presunta infracción.
12. Cambios en la presente Política de Candidatos
La constante evolución de nuestras actividades podría dar lugar a cambios en las características del tratamiento de sus datos de carácter personal descritas anteriormente. Como resultado, este esta política de privacidad para candidatos puede estar sujeta a cambios y adiciones a lo largo del tiempo, que también pueden ser necesarios con respecto a nueva legislación sobre protección de datos de carácter personal.
En esta página se publicará la versión actualizada de esta política de privacidad para candidatos, indicando la fecha en que fue actualizado por última vez. Tenga a bien consultar esta página cuando acceda a nuestra página web.
13. Contacto
Para preguntas, obtener más información sobre nuestro tratamiento de los datos personales o para comunicarse con nosotros en relación con otros asuntos, por favor, utilice los datos de contacto que figuran en el apartado 1 de esta política de privacidad para candidatos.
